TASK MASTER 2000
Task Master 2000 ist eine Erfassungsplattform um leistungsfähige Anwendungen der Dokumentenerfassung zu realisieren.
Task Master 2000 ist deshalb einzigartig, weil es ein umfangreiches Workflow-Konzept mit fest integrierten Werkzeugen für Formularverarbeitung und -indizierung, beinhaltet. Deshalb kann damit jede, noch so komplexe Anwendung realisiert werden. Task Master 2000 verwendet Paper Keyboard 2000, die bewährte Plattform für Beleglesung.
Die Herausforderung
Eine automatisierte Dokumentenerfassungs-Anwendung beinhaltet Scan oder Fax-Input, automatische Dokumentenidentifikation, Schrifterkennung, Datenabgleich und -korrektur sowie Exportformatierung. Obwohl jeder der genannten Technologien bekannt und wichtig sind, ist der Schlüssel zur optimalen Produktivität, die Art und weise wie diese Komponenten in einen einzigen leistungsstarken Workflow zusammengefügt sind.
Die Lösung
Mit Task Master 2000 als Grundlage kann jede Organisation eine Serie von Einzelschritten, sogenannte „Tasks“, konfigurieren und zusammenfügen um jeden gewünschten Ablauf nachzuvollziehen. Task Master 2000 bietet Regelnbasierte Entscheidungen für unbeschränkte Verzweigung, Stapelteilung auf Dokumentenebene und Zusammenführung geteilter Stapel und kann damit jede Sonderbehandlung unterstützen.
Die Vorteile
Nachvollzug existierender Prozesse und Ausnahmen: Durch Regel Definition oder Regel Programmierung werden Entscheidungen getroffen die den Weg von Stapeln oder Dokumenten bestimmen.
Gesamtüberblick und Kontrolle: Der Job-Monitor gibt Vorgesetzten und Administratoren kompletten Überblick und Eingriffsmöglichkeit über den Ablauf wie z.B. ändern der Stapelpriorität, hintanstellen oder vorziehen einer Verarbeitung, Betrachten der gesamten Stapel-Vergangenheit, Zurückgeben von Stapel an vorangehende Stufen für Fehler.
Unterstützung und Integration von Stand der Technik Komponenten: Jede nur erdenkliche Scanner Anbindung, Schrifterkennungsmodule aus Europa und USA, Anbindung an führende Archivierungssysteme, Anbindung and jede ODBC Datenbank, DocEdit’s einmaliges „Super-Snippet“ Konzept.
TASK MASTER 2000-EIGENSCHAFTEN
Prozess Modell und Ausnahmehandhabung- Regel-basierende Stapel Verzweigung
- Regel-basierende Stapel Teilung
- Job Konzeption mit unbeschränkter Anzahl von Tasks
- Task Definitionen mehrmals verwendbar
- Mehrfaches aufscheinen desselben Tasks in einem Job
- Konfigurierbare Prioritäten auf Job Ebene
- Verzweigung zu Jobs mit mehrfach Tasks
- Verzweigung kann zu jedem Task im übergeordneten Workflow erfolgen
- Vorgesetzte können, zur Fehlerkorrektur, Jobs im Workflow zurückstufen
- Job-relevante prioritätsbasierende FIFO Reihung
- Mehrfache Tasks pro Arbeitsstation mit automatischer Umschaltung
- Vorzeitige Job Fertigstellung auf Grund des Zustandes des Jobs möglich
- Zugriffsberechtigung auf Task Ebene je Benutzer und Arbeitsstation
- Administrator und Vorgesetzten Privilegien personenbezogen
- Benutzergruppen können gemeinsame Zugriffsberechtungen erhalten
- „Seagate Crystal Reports“ basierendes Berichtssystem
- 10 Standard Produktivitätsberichte
- Adhoc Berichte vom „Job Monitor“
- Job Monitor kann filtern auf gerade interessierende Ereignisse
- Mehrfach Job Monitor pro Arbeitsstation mit verschiedenen Filtern
- Station Monitor zeigt alle Arbeitsstationen und deren aktuelle Aktivität
- Integrierte Aktivitäts- Log pro Arbeitsstation und Task
- Einstellbares Auffrischungs- Intervall
- Anwendungstitel im Hauptmenu angezeigt
- Mehrere gleichzeitige Verwaltungsdatenbanken für höchste Fehlertoleranz
- „Auto Delete“ Zusatzprogramm für automatische Entfernung von abgeschlossenen Stapeln
- Kofax VRS (Virtual Rescan) Unterstützung
- Fax Server und Drittanbieter Scanning Systeme einbindbar
- Scanning: Volle ISIS, TWAIN, KOFAX Unterstützung
- Schrifterkennung, die weltweit führenden sind Teil des Produkts:
ICR Kadmos (Standard)
ICR Nestor (Standard)
ICR CGK (Option)
OCR Caere (Standard)
OCR Xerox (Standard)
2 Markierungs und 2 Barcode Erkennungsmethoden - VB ähnliche Umgebung um attraktive Erfassungsmasken zu generieren
- VBScript um jede gewünschte Datenbehandlung durchzuführen
- Export in jede ODBC kompatible Datenbank
- Export in ASCII Datei, mit oder ohne Separator
- Anbindung um Bild- und Index Inhalte an verschiedenste Archivierungssysteme zu übergeben
